Création Site Internet d’avocat: 5 étapes pour commencer

Il n’est jamais trop tard pour entamer la création du site Internet de votre cabinet d’avocat. Une présence Web solide et professionnelle est aussi attendue que d’avoir un télécopieur ou un téléphone d’ailleurs. Cela n’implique pas la science des fusées, juste quelques heures pour préparer un bon contenu et un budget accessible à tous. Voici quelques étapes et considérations pour vous aider à démarrer à la création de votre site.

Digital marketing après création de site Internet d'avocat

1. Enregistrez un nom de domaine: première étape pour la création d’un site internet d’avocat

Si vous n’avez pas encore enregistré de nom de domaine, c’est un bon point de départ. Plus de choix dans les noms de domaine, les agents d’enregistrement et les coûts sont disponibles aujourd’hui, mais les mêmes règles de base s’appliquent toujours.

Comme pour les marques, la règle d’or pour choisir un bon nom de domaine est qu’il soit le plus court possible et facilement mémorable.

Il est essentiel d’avoir un nom de domaine unique. Assurez-vous que vous “possédez” votre nom de domaine, par opposition au partage de quelqu’un d’autre.

Assurez-vous que c’est “dot-com”. Les gens se souviennent rarement des autres suffixes, tels que .org, .net, .tv, etc.

Plusieurs entreprises possèdent et utilisent plusieurs noms de domaine pour vous emmener sur le même site. Cependant, techniquement, il faut bien gérer afin d’éviter les pénalités de Google pour cause de contenu dupliqué.

Bien qu’il n’y ait pas de limite au nombre de noms de domaine utilisés ou possédés, alors l’utilisation de dizaines de noms est un peu exagéré. Mais, à chacun le sien.

Certaines agences web incluent le processus d’enregistrement de nom de domaine dans leur package de services de création de site Internet pour avocat.

Assurez-vous d’utiliser votre nom de domaine pour des e-mails personnalisés.

2. Déterminer un budget

Maintenant que vous avez mis de côté votre nom de domaine, il est temps de déterminer combien vous souhaitez dépenser pour le projet. La taille de l’entreprise n’est pas un facteur déterminant dans le montant que vous dépensez. Cela dépend davantage du type de pratique (les services et les fonctionnalités que vous comptez mettre à la disposition des clients), du type de clients que vous recherchez et du temps que vous souhaitez consacrer au projet en cours (création du site Internet mais gestion de son contenu).

Il est généralement beaucoup plus rentable pour une petite entreprise de faire sensation sur le World Wide Web, où d’autres médias comme la publicité, les brochures et les séminaires peuvent rassembler des dizaines de milliers de personnes pour bien faire. L’entretien d’un “cabinet virtuel” est bien moins que l’aménagement de votre lieu de travail.

Où va l’argent?

  1. Enregistrement de nom de domaine (renouvelable annuellement)
  2. Frais d’hébergement et de maintenance (renouvelable annuellement)
  3. Concepteurs et développeurs du site Internet
  4. Référencement sur les moteurs de recherche (SEO)
  5. Analyse statistiques  et reporting
  6. Marketing du site
  7. Gestion du contenu et interaction avec les visiteurs (Question/réponse, forum, réponse aux demandes via les formulaires de contact…)

Pour la création de site Internet d’avocat, n’oubliez pas qu’il faut prévoir un budget pour le développement de la première année, plus les coûts permanents (nom de domaine, hébergement, gestion du contenu). De nombreuses entreprises ne tiennent pas compte du fait que des travaux supplémentaires d’optimisation de la conception, du contenu et du référencement seront nécessaires après la publication du site.

Un projet de création de site web pour un cabinet d’avocat sans plan de réussite à long terme n’est probablement qu’une brochure en ligne. Sans stratégie soigneusement réfléchie, on risque de recréer et de payer de zéro chaque fois que les objectifs sont loin d’être atteints.

Que vous choisissiez un hébergeur Web, un concepteur, un développeur, etc. il est important de vous assurer que vous collaborez avec des personnes professionnels et fiables. Il y a beaucoup d’arnaqueurs dans le domaine.

  • Quelle expérience a l’entreprise?
  • Y a-t-il une équipe ou bien tout repose sur une seule personne ?
  • Quel type de technologies proposent-ils?
  • La prestation inclut-elle le référencement ?
  • Auriez-vous un interlocuteur unique pour votre projet? Comment le joindre en cas de besoin ?
  • Possèdent-ils leurs propres serveurs?
  • Quels sous-traitants sont-ils impliqués dans le projet?

3. Déterminer le public cible

Tout d’abord, déterminez si votre visiteur de site attendu sera un particulier ou un client de type entreprise.

Consommateur

Supposons généralement une connexion plus lente au Web, donc le site doit être rapide à télécharger. Plus que la moitié des particulier accèdent à Internet via leurs Smartphones. C’est pourquoi un design « Responsive » est nécessaire.

«Commercialisez-vous» en ligne de la même manière que vous le faites hors ligne. Si vous êtes un grand amateur de publicité, vous vous souciez probablement plus des améliorations visuelles que si vous vous fiez davantage aux activités de parrainage, où les informations d’identification sont les plus importantes.

La concurrence est féroce et nécessite probablement un investissement plus important dans la commercialisation du site une fois publié.

Déterminez si vous créez un site pour des visites uniques ou si vous souhaitez que quelqu’un revienne souvent sur votre site (politique de fidélisation).

Entreprise

Le temps de téléchargement est rarement un problème, car vous supposez un accès rapide au Web.

Comment les entreprises concurrentes présentent-elles leurs titres de compétences en ligne?

Concentrez-vous sur le contenu et les informations d’identification, pas sur Flash et Splash.

Assurez-vous que le site est configuré pour un contenu en constante évolution.

Quels utilisateurs finaux devez-vous cibler?

Clients actuels

Assurez-vous que le site offre une «valeur ajoutée» à votre clientèle actuelle. Dites-moi quelque chose que je ne sais pas déjà. Tenez-moi informé des changements avec le cabinet et/ou les domaines du droit sur lesquels vous vous concentrez.

Clients potentiels

En supposant que je n’ai jamais entendu parler de vous, mettez-vous votre meilleur pied en avant ? Montrez-moi votre expertise, à travers des biographies solides, des descriptions détaillées des domaines de pratique, des références clients et du contenu connexe (travaux publiés, newsletters, séminaires, allocutions, cas cités).

Références / avocat à avocat

Que le voisin ait référé quelqu’un, ou qu’un avocat dans une autre ville ou une autre pratique cherche à référer des dossiers, vous devez appuyer la recommandation de votre travail par quelqu’un d’autre à travers la démonstration d’expertise susmentionnée.

Recrutement

En général, un objectif majeur pour les grands cabinets d’avocats, nombreuses petites et moyennes entreprises recherchent toujours des compétences et des embauches potentielles élargies. Le site Web devrait être l’endroit numéro un pour vendre l’image de l’entreprise.

Relations publiques / marketing

Les journalistes utilisent le Web pour rechercher des articles dans lesquels votre expertise ou votre implication dans une affaire pourrait les amener sur votre site Web. Le site devrait également compléter tous les moyens traditionnels de commercialisation ferme.

4. Sélection d’un ensemble de fonctionnalités

De nombreux sites développés aujourd’hui utilisent désormais des technologies basées sur des CMS (système de management de contenu) et des bases de données plutôt que de développer des sites utilisant des pages HTML statiques. On recommande la plupart des sites basés sur BD, car cela permet la mise à jour et la maintenance les plus rapides et les plus faciles. Dès la création du site Internet de votre cabinet d’avocat, il faut penser site dynamique. Il faut environ deux minutes pour mettre à jour ou ajouter du contenu, sans avoir besoin de contacter des développeurs ou des tiers pour obtenir de l’aide. Plus la mise à jour est facilité par un CMS  plus vous pourriez le faire souvent.

Un site de cabinet d’avocats devrait fournir certaines informations, professionnalisme et ressources. Il existe quelques exceptions, les entreprises cherchant à développer davantage une activité de commerce électronique (divorces rapides, testaments), où les composants sont un peu différents. Mais, la partie la plus importante est de s’assurer que le site fournit les informations attendues par les visiteurs, suit les considérations éthiques du métier d’avocat et a une apparence professionnelle.

Composants indispensables lors de la création d’un site internet d’avocat

  • Présentation de l’entreprise
  • Biographies détaillées des avocats membres de l’équipe
  • Descriptions détaillées des domaines de pratique
  • Informations de contact (emplacements, téléphone, fax, e-mail, formulaire en ligne)

Avoir dû:

  • Modification du contenu “Quoi de neuf”
  • Bulletins / Articles
  • Clients représentatifs (références)
  • Cartes / Directions
  • Calendrier des événements / séminaires
  • Moteur de recherche sur site
  • Calendrier de prise de RDV
  • Un système de réunions en ligne (Skype, Zoom, Goto Webinaire…)

Vous pouvez inclure dans votre site internet d’avocat:

  • Communiqués de presse
  • Forums de discussion (Questions/Réponses)
  • Opportunités d’emploi / Recrutement
  • Vidéos (Conseils, orientation…)
  • Plan du site
  • Chat en direct

Vous pouvez choisir parmi une variété de fonctions de conception, telles que:

  • Affichage de la date
  • Chapiteau défilant
  • Menus contextuels
  • Survol de la souris
  • Conception utilisant la vidéo et le son

5. Plans à long terme

Pour que votre site soit un succès, vous devez penser à la façon dont le site sera mis à jour après la sortie. Pas seulement sur le plan technologique, mais comment vous serez proactif en rassemblant du contenu au sein de l’entreprise. Une fois par mois? Une fois par semaine? Encore une fois, cela dépend de votre pratique et de vos objectifs pour le site.

Voyez comment votre site évalue dans ces catégories:

  • Design : envoie le bon message
  • Navigation : est-il facile de trouver son chemin à travers le site et de trouver ce que vous cherchez
    Contenu substantiel, informatif et changeant
  • Communication interactive : facilitez-vous la communication de quelqu’un via le site?
  • Fraîcheur : est-il clair que le site est mis à jour ou semble être une brochure statique et inchangée?
  • Unicité : y a-t-il quelque chose en vous, votre pratique ou votre site qui est différent de tout le monde dans une pratique similaire?
  • Optimisation pour les moteurs de recherche : les gens peuvent-ils vous trouver en ligne grâce à des moteurs de recherche, de bonnes balises méta, un site optimisé pour les personnes que vous cherchez à attirer.

Avec ces étapes nous espérons que vous prenez compte de chaque détail et que vous réussissez à la création de votre site Internet d’avocat.

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